Privacyverklaring
Versie 26 augustus 2026. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens Outlead verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk
Outlead is een dienst van Smidt Beheer, gevestigd in Nederland, KVK 99124254. Smidt Beheer is de verwerkingsverantwoordelijke. Contact: support@outlead.nl.
2. Gegevens van accounthouders
Als je een account aanmaakt verwerken we je naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld), je gebruik van de dienst en je tegoedtransacties. Betalingen verlopen via een externe betaaldienstverlener; wij zien of bewaren nooit je volledige betaalgegevens. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
3. Gegevens van zakelijke contacten (leads)
Outlead verwerkt zakelijke contactgegevens van Nederlandse bedrijven: bedrijfsnaam, website, vestigingsplaats, brancheinformatie en zakelijke e-mailadressen, met waar beschikbaar de naam en functie van een zakelijke contactpersoon. Deze gegevens komen uit openbare bronnen (zoals bedrijfswebsites en het Handelsregister) en van gelicentieerde datapartners. Grondslag: gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie tussen bedrijven.
- Elke e-mail bevat een afmeldlink; een afmelding zetten we per direct en blijvend op een afmeldlijst, zodat je nooit opnieuw benaderd wordt.
- Persoonlijke adressen van eenmanszaken en andere opt-in-plichtige rechtsvormen worden niet zomaar benaderd; het platform handhaaft dit technisch.
- Wil je weten welke gegevens we over jouw bedrijf hebben, of wil je verwijdering? Mail support@outlead.nl.
4. Verwerkers en doorgifte
We gebruiken een klein aantal gespecialiseerde dienstverleners (verwerkers) om Outlead te laten draaien, in de volgende categorieën:
- hosting- en databasediensten (regio EU)
- een aanbieder van AI-taalmodellen (tekstgeneratie voor profielen en e-mails)
- partijen die de e-mailverzending voor ons uitvoeren
- een betaaldienstverlener
- netwerk- en beveiligingsdiensten
Waar een dienstverlener buiten de EER verwerkt, gebeurt dat op basis van passende waarborgen zoals EU-standaardcontractbepalingen. Een actueel overzicht van onze verwerkers is op te vragen via support@outlead.nl.
5. Bewaartermijnen
Accountgegevens bewaren we zolang je account bestaat en daarna maximaal twaalf maanden. Zakelijke contactgegevens van leads bewaren we zolang ze actueel en relevant zijn voor zakelijke communicatie; verzoekt iemand om verwijdering, dan verwijderen we de gegevens en houden we alleen het minimum vast dat nodig is om dat verzoek te blijven respecteren. Afmeldingen bewaren we om diezelfde reden blijvend. Financiele gegevens bewaren we zeven jaar (wettelijke plicht).
6. Cookies
Outlead gebruikt alleen functionele cookies (sessie en beveiliging). Geen advertentie- of trackingcookies.
6a. AI en geautomatiseerde besluitvorming
Outlead gebruikt AI-taalmodellen om bedrijfsprofielen samen te vatten en e-mailteksten op te stellen. Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming plaats met rechtsgevolgen voor personen; welke berichten er echt uitgaan wordt bepaald door de instellingen en goedkeuringen van de verzendende klant.
7. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Mail support@outlead.nl; we reageren binnen een maand. Klachten kun je ook melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.